INFORMOVANIE DOTKNUTÝCH OSÔB O ZÁKONNOM SPRACÚVANÍ A POSKYTOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV TRETÍM STRANÁM
Chceli by sme Vás ubezpečiť, že dodržujeme prísne pravidlá, ktoré stanovujú, aký zamestnanec alebo ktoré oddelenie má prístup k Vašim osobným údajom a aké osobné údaje môže spracúvať. Chceli by sme Vás ďalej ubezpečiť, že spracúvanie Vašich osobných údajov prebieha u nás vždy iba v nevyhnutnom rozsahu danom konkrétnym účelom spracúvania. TOTOŽNOSŤ A KONTAKTNÉ ÚDAJE PREVÁDZKOVATEĽA
Prevádzkovateľ: HANT BA, a.s.
Hliny 1412/248, 017 07 Považská Bystrica
IČO 36 328 375
Kontaktné údaje: HANT BA, a.s., Stará Ivanská cesta 1, 821 04 Bratislava
Tel.: 00421 42 432 51 76
e-mail: hant-ba@hantgroup.sk
web: www.hant-ba.sk
ÚČEL SPRACÚVANIA A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA
Účelom spracúvania osobných údajov je:
- evidencia odoslanej a prijatej pošty,
- evidovanie jednorazových vstupov do priestorov prevádzkovateľa (sídlo prevádzkovateľa Hliny 1412/248, 017 07 Považská Bystrica a stredisko prevádzkovateľa Stará Ivánska cesta 1, 821 04 Bratislava),
- výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom,
- evidovanie a vybavovanie sporovej a účtovnej agendy,
- evidovanie a vybavovanie reklamácií,
- monitorovanie priestorov prístupných verejnosti.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je:
- plnenie zmluvy medzi Vami a prevádzkovateľom podľa § 13 ods. 1 písm. b) zákona č. 18/2018 Z.z.,
- oprávnený záujem prevádzkovateľa na ochrane majetku, života a zdravia podľa § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z.z.,
- osobitný predpis podľa § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z.z. (zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, zákon č. 307/2014 Z.z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, z zákon č. zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. ).
Zo strany prevádzkovateľa nedochádza k automatickému individuálnemu rozhodovaniu v zmysle § 28 zákona č 18/2018 Z.z.
PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Príjemcom osobných údajov podľa Nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z.z. je každý, komu sa osobné údaje poskytnú bez ohľadu na to, či je treťou stranou; za príjemcu sa nepovažuje orgán verejnej moci, ktorý spracúva osobné údaje na základe osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, v súlade s pravidlami ochrany osobných údajov vzťahujúcimi sa na daný účel spracúvania osobných údajov.
Vaše osobné budú v nevyhnutnej miere poskytnuté sprostredkovateľom prevádzkovateľa, a to:
- spoločnosti G 3 Plus, s.r.o., so sídlom Šoltésova 421, Považská Bystrica 017 01, IČO: 36 316 202,
- spoločnosti Advokátska kancelária KZ partners, s. r. o., so sídlom Slnečná 4, Senec 903 01, IČO: 47 236 477,
- spoločnosti URFA s.r.o., so sídlom Drieňová 1H, Bratislava 821 01, IČO: 47 721 588,
- spoločnosti SKAL & CO, spol. s r.o., so sídlom Mallého 977/58, Skalica 909 01, IČO: 31 447 511.
PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETÍCH KRAJÍN
Prenos Vašich osobných údajov do tretej krajiny sa neuskutočňuje.
DOBA UCHOVÁVANIA
Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje po dobu:
- nevyhnutnú k ochrane oprávnených záujmom prevádzkovateľa v prípade monitorovania priestorov prístupných verejnosti (15 dní),
- nevyhnutnú k výkonu práv a povinností vyplývajúcich z ostatných účelov spracúvania osobných údajov (po dobu 10 rokov).
PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY
Ako dotknutá osoba máte právo:
- prístup k osobným údajom týkajúcim sa dotknutej osoby,
- opravu, obmedzenie, vymazanie osobných údajov,
- presnosť údajov,
- prenosnosť údajov na požiadanie k inému prevádzkovateľovi,
- zachovanie mlčanlivosti o všetkých údajoch a skutočnostiach získaných od dotknutej osoby,
- podanie sťažnosti dozornému orgánu (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky),
- transparentné spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby.
Každý, kto sa domnieva, že jeho práva alebo právom chránené záujmy boli dotknuté v dôsledku nedodržania zásady rovnakého zaobchádzania sa môže domáhať právnej ochrany na súde podľa osobitného zákona.
POUČENIE O DOBROVOĽNOSTI ALEBO POVINNOSTI POSKYTNÚŤ OSOBNÉ ÚDAJE
Súhlas dotknutej osoby na spracúvanie, poskytovanie a sprístupňovanie údajov sa nevyžaduje.
PODMIENKY ZABEZPEČENIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal všetky vhodné technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu osobných údajov.
Prevádzkovateľ prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup len ním poverené osoby.
